Verpackungs­spezifikation: Fünf Belastungen, die vor der ersten Lieferung einen Prüf­wert brauchen.

Eine Verpackungsspezifikation beschreibt eine Verpackung so, dass Besteller und Lieferant dasselbe darunter verstehen: Material, Konstruktion und Druck, dazu die Anforderungen, die sie erfüllen muss, jeweils mit Prüfmethode und Grenzwert. Im Streitfall zählt der zweite Teil.

Nach § 434 BGB ist eine Sache mangelfrei, wenn sie die vereinbarte Beschaffenheit hat und sich für die im Vertrag vorausgesetzte Verwendung eignet. Außerdem muss sie die Beschaffenheit haben, die bei Sachen derselben Art üblich ist, soweit nichts anderes vereinbart wurde. Für eine Schachtel, die ein lichtempfindliches Arzneimittel schützt oder eine Glasflasche durch den Paketversand bringt, ist das Übliche ein schwacher Maßstab.

Was Produktschutz umfasst

Die EU-Verpackungsverordnung (PPWR) zählt in Anhang IV auf, wovor eine Verpackung ein Produkt vom Abpacken bis zur Verwendung schützen kann: mechanische und chemische Schäden, Vibration, Druck, Feuchtigkeit und Austrocknung, Oxidation, Licht, Sauerstoff, Keime, Schädlinge, Veränderungen von Geruch und Geschmack. Die Liste taugt auch als Gerüst für die Spezifikation: Jeder Punkt, der für Ihr Produkt zutrifft, braucht eine Zeile mit Methode und Grenzwert. Für Faltschachtel und Umkarton zählen vor allem fünf Belastungen.

Bei Lebensmitteln, Kosmetik und Arzneimitteln kommt hinzu, dass aus der Verpackung nichts ins Produkt übergehen darf, was dort nicht hingehört. Das folgt aus dem Branchenrecht und bekommt in der Spezifikation einen eigenen Abschnitt.

Geprüft wird, was verschickt wird

Die Faltschachtel schützt selten allein. Den Schutz leistet das System aus Primärverpackung, Faltschachtel, Umkarton und Palette, und ISO 4180 wie ISO 12048 gelten für das gefüllte Versandstück. Wer nur die leere Schachtel bemustert, erfährt, ob sie passt, nicht, ob sie schützt.

Die Spezifikation nennt deshalb den Packaufbau mit: wie viele Schachteln in welchem Umkarton, wie viele Lagen auf der Palette. Findet der Einkauf später einen günstigeren Umkarton, gilt das alte Prüfergebnis nicht mehr ohne Weiteres. Stehen die Schutzanforderungen schon in der Anfrage, kalkulieren alle Anbieter dieselbe Verpackung.

Was neben jedem Prüfwert stehen muss

Prüfbar wird eine Anforderung erst mit vier Angaben: Prüfmethode, Prüfklima, Grenzwert und Stichprobe. Dazu kommt ein freigegebenes Referenzmuster für Farbe, Prägung und Passform.

Einen brauchbaren Aufbau liefert die Pharmaindustrie: Für bedruckte Packmittel von Arzneimitteln verlangt der EU-GMP-Leitfaden eine Spezifikation mit Beschreibung des Materials, zugelassenen Lieferanten, einem Muster des Drucks, Anweisungen für Probenahme und Prüfung sowie Anforderungen mit Grenzwerten. Das passt auch auf die Schachtel für Ersatzteile.

Wie viele Schachteln je Lieferung geprüft werden und wie viele fehlerhafte eine Lieferung verträgt, regeln Stichprobenpläne nach ISO 2859-1 über die annehmbare Qualitätsgrenze, kurz AQL. Welche Grenze für welchen Fehler gilt, legen Besteller und Lieferant fest, für einen fehlenden Pflichttext strenger als für einen Farbstich.

Mehr ist dabei nicht besser. Jeder Prüfwert über dem Bedarf kostet Karton, und ab 2030 muss sich jedes Gramm begründen lassen.

Was der Wareneingang prüft und was der Lieferant belegt

Ist der Kauf für beide Seiten ein Handelsgeschäft, muss der Käufer die Ware nach § 377 HGB unverzüglich nach der Ablieferung untersuchen, soweit das im ordnungsgemäßen Geschäftsgang tunlich ist, und einen Mangel unverzüglich anzeigen. Sonst gilt die Ware als genehmigt. Ausgenommen sind Mängel, die bei der Untersuchung nicht erkennbar waren; sie sind unverzüglich nach der Entdeckung anzuzeigen.

Bei Verpackungen ist das heikel, denn eine zu schwache Schachtel sieht im Wareneingang aus wie eine richtige. Die Spezifikation trennt deshalb, was der Wareneingang selbst prüft (Maße, Kartonsorte, Druckbild, Lesbarkeit des Codes), von dem, was der Lieferant je Charge mit Prüfbericht belegt (Stauchwerte, Feuchte des Kartons, Ergebnis der Transportprüfung). Ob Liefervertrag, Qualitätssicherungsvereinbarung oder die Verkaufsbedingungen des Herstellers die Rügepflicht anders regeln, gehört vor der ersten Bestellung geklärt. Die Verkaufsbedingungen des europäischen Faltschachtelverbands ECMA etwa verlangen, entdeckte Mängel spätestens 24 Stunden nach der Lieferung anzuzeigen, und lassen Mängel, die bei der Lieferung nicht zu erkennen waren, nur bis einen Monat danach zu.

Wer wegen einer Mindestbestellmenge den Bedarf mehrerer Jahre einlagert, schreibt die Lagerbedingungen mit in die Akte. Feucht gelagerter Karton verliert einen Teil der Festigkeit, die im Wareneingang gemessen wurde.

Ab 2030 begründet der Schutz das Gewicht

Ab dem 1. Januar 2030 müssen Erzeuger und Importeure Gewicht und Volumen jeder Verpackung auf das Mindestmaß reduzieren, das ihre Funktion verlangt. Produktschutz ist eines der Leistungskriterien, die mehr Material rechtfertigen können, und die technische Dokumentation muss je Kriterium erklären, welche Anforderung eine weitere Verringerung verhindert. Eine Spezifikation mit Prüfwerten liefert den Kern dieser Erklärung. Was die Verordnung sonst für Heißfolie, Fenster und Leerraum bedeutet, steht im Beitrag zur PPWR bis 2030.